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“目标管理”的概念、激励功能及应用

浏览量:496|发表日期:2017-11-17|来自:


“目标管理”的概念、激励功能及应用

一、提出概念

经典管理理论对目标管理MBO的定义为:目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理亦称成果管理,俗称责任制。是指在企业个体职工的积极参与下,自上而下地确定工作目标,并在工作中实行自我控制,自下而上地保证目标实现的一种管理办法。[1] 

美国管理大师彼得·德鲁克Peter FDrucker)于1954年在其名著《管理实践》中最先提出了目标管理的概念,其后他又提出目标管理和自我控制的主张。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。[1] 

所以企业的使命和任务,必须转化为目标,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。[1] 

目标管理提出以后,便在美国迅速流传。时值第二次世界大战后西方经济由恢复转向迅速发展的时期,企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力,目标管理的出现可谓应运而生,遂被广泛应用,并很快为日本、西欧国家的企业所仿效,在世界管理界大行其道。[1] 

二、“目标管理”的几个方面

1.目标管理的指导思想

目标管理的指导思想是以管理心理学中的Y理论为基础的,即认为在目标明确的条件下人们能够对自己负责其理论依据是心理学与组织行为学中的目标论。即任何一个组织系统层层地制定目标并强调目标成果的评定, 都可以改进组织的工作效率和职工的满意程度。[1] 

2.目标管理的目的

目标管理的目的是通过目标的激励来调动广大员工的积极性,从而保证实现总目标;其核心就是明确和重视成果的评定,提倡个人能力的自我提高, 其特征就是以目标作为各项管理活动的指南,并以实现目标的成果来评定其贡献大小。[1] 

3.目标管理的中心思想

目标管理的中心思想是具体化展开的组织目标成为组织每个成员、每个层次、部门等的行为方向和激励手段,同时以使其成为评价组织每个成员、每个层次、部门等的工作绩效的标准,从而使组织能够有效运行。[1] 

4.目标管理的基本内容

目标管理的基本内容是动员全体员工参加制定目标并保证目标实现,即由组织中的上级与下级一起商定组织的共同目标,并把其具体化展开至组织各个部门,各个层次、各个成员那儿与组织内每个单位、部门、层次和成员的责任和成果相互密切联系, 在目标执行过程中要根据目标决定上下级责任范围,上级权限下放,下级实现自我管理在成果评定过程中,严格以这些目标作为评价和奖励标准,实行自我评定和上级评定相结合。以此最终组织形成一个全方位的、全过程的、多层次的目标管理体系,提高上级领导能力,激发下级积极性,保证目标实现。[1] 

综上所述,目标管理在组织内部建立了一个相互联系的目标体系,而这种体系把员工有机组织起来,使集体力量得以发挥同时目标管理的实行就意味着组织管理民主化、员工管理自我控制化、成果管理目标化于是目标管理事实上是一种总体的、民主的、自觉的和成果的管理。这也正是目标管理的魅力所在![1] 

三、“目标管理”的具体特点

目标管理的具体形式各种各样,但其基本内容是一样的。所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。[2] 

目标管理

目标管理指导思想上是以Y理论为基础的,即认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。具体方法上是泰勒科学管理的进一步发展。它与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:[2] 

1重视人的因素

目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。[2] 

2建立目标锁链与目标体系

目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。[2] 

3重视成果

目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。至于完成目标的具体过程、途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。[2] 

4.具体特点

1)员工参与管理:目标管理是员工参与管理的一种形式,由上下级共同商定,依次确定各种目标。[2] 

2)以自我管理为中心:目标管理的基本精神是以自我管理为中心。目标的实施,由目标责任者自我进行,通过自身监督与衡量,不断修正自己的行为,以达到目标的实现。[2] 

3)强调自我评价:目标管理强调自我对工作中的成绩、不足、错误进行对照总结,经常自检自查,不断提高效益。[2] 

4)重视成果:目标管理将评价重点放在工作成效上,按员工的实际贡献大小如实地评价一个人,使评价更具有建设性。[2] 

四、“目标管理”的激励功能

1.亲自参加目标制定的激励功能

美国心理学家弗鲁姆在1964年出版的工作与激发一书中首先提出期望理论。该理论主要研究需要与目标之间的规律弗鲁姆认为人总是渴求满足一定的需要和达到一定的目标,此目标又对激发人的动机有影响。这个激发力量的大小,取决于目标价值效价和期望概率期望值[2]期望理论揭示了这一规律:个人对目标的理解和重视程度直接影响到他的实现目标的动机和行为可以说个人的这种理解和重视程度要比管理者设计者的理解和重视程度重要得多。因为目标是靠每个成员去达到的,从目标管理的特点来看,由于目标是个人自己亲自制定的,对其有充分的理解,个人主观上认为达到目标的概率很高,同时足够重视,这样个人总是希望通过一定的努力达到预期的目标,就会很有信心,并激发出很强的工作力量,产生强大的内在动力。[1] 

2.“自我控制”的激励功能

目标管理的一大特点在于其管理过程实现自我控制。目标体系组织实施过程中,组织的各个部门,各个成员明确了自身的目标,明确自己的职权职责和工作的具体任务,可以通过比较实际结果和目标来评估自己的绩效, 以便做迸一步改善,在工作中实现自我控制,用自我控制的管理代替上级主管压制性的管理,能充分发挥组织成员工作的聪明才智和创造性。正如德鲁克所说,目标管理的主要贡献之一,就是它使得我们能够运用自我控制式管理来代替由别人统治的管理。[1] 

3.责任感意识的激励功能

目标管理之所以能发挥作用还在于它大大增强了下属的责任感,而责任感又是一个巨大的激励因素关于这一点,目前许多教科书都没有提到,许多管理者也未认识到。下属许多行为的动力来自于被强烈的责任感所驱使。要充分发挥下属实现目标过程中的积极性、主动性、创造性,增强其责任感是一条重要的途径。人是有责任感的,只要环境适当,人不仅会承担责任而且还会追求责任。增强下属责任感的手段很多研究结果表明,最有效的手段是在实现目标过程中实行自我控制。实行自我控制式管理有利于下属责任感增强,进而促使下属积极性、主动性创造性的充分发挥。所以,增强责任感是自我控制的一种延伸结果。现实管理实践中的目标管理,由于它并未采用自我控制式的管理。因此,它不具有责任感的激励作用, 只能依赖强制性管理手段来实现目标,下属的积极性、主动性、创造性仍处于压抑状态。[1] 

4.目标本身的激励引导功能

目标是什么?它是指期望的成果,这些成果可能是个人的、部门的或整个组织努力的结果。目标为所有的管理决策指明了方向,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。其直接的作用主要体现在对管理过程的控制环节。 但是作为活动的预期目的和结果,目标对管理的重要作用又不局限于此,它可以对人产生巨大的激励作用,这种作用将贯穿于整个管理环节,使得管理活动获得最佳效益。目标的激励作用主要表现在三个方面一是在目标确定后,由于它能使人明确方向看到前景。因而能起到鼓舞人心、振奋精神和激发斗志的作用;二是在目标执行过程中,由于目标的制定都具有一定的先进性和挑战性,在实际工作中必须通过一定的努力才能达到,因而有利于激发人们的积极性和创造;三是在目标实现以后,由于人们的愿望和追求得到了实现,同时也看到了自己的预期结果和工作成绩,因而在心理上会产生一种满足感和自豪感,这样就会激励人们以更大的热情和信心去承担新的任务以达到新的目标。[1] 

五、“目标管理”激励功能的应用

目标管理最为广泛的是应用在企业管理领域。企业目标可分为战略性目标、策略性目标以及方案、任务等。一般来说,经营战略目标和高级策略目标由高级管理者制订;中级目标由中层管理者制订;初级目标由基层管理者制订;方案和任务由职工制订,并同每一个成员的应有成果相联系。自上而下的目标分解和自下而上的目标期望相结合,使经营计划的贯彻执行建立在职工的主动性、积极性的基础上,把企业职工吸引到企业经营活动中来。[1] 

目标管理方法提出后,美国通用电气公司最先采用,并取得了明显效果。其后,在美国、西欧、日本等许多国家和地区得到迅速推广,被公认为是一种加强计划管理的先进科学管理方法。中国80年代初开始在企业中推广,采取的干部任期目标制、企业层层承包等,都是目标管理方法的具体运用。[1] 

六、“目标管理”的操作方法

目标管理的具体做法分三个阶段:第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。[1] 

1.目标的设置

这是目标管理最重要的阶段,第一阶段可以细分为四个步骤:

1)高层管理预定目标,这是一个暂时的、可以改变的目标预案。即可以上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,上级批准。无论哪种方式,必须共同商量决定;其次,领导必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会和挑战,对该企业的优劣有清醒的认识。对组织应该和能够完成的目标心中有数。[1] 

2)重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个分目标都有确定的责任主体。因此预定目标之后,需要重新审查现有组织结构,根据新的目标分解要求进行调整,明确目标责任者和协调关系。[1] 

3)确立下级的目标。首先下级明确组织的规划和目标,然后商定下级的分目标。在讨论中上级要尊重下级,平等待人,耐心倾听下级意见,帮助下级发展一致性和支持性目标。分目标要具体量化,便于考核;分清轻重缓急,以免顾此失彼;既要有挑战性,又要有实现可能。每个员工和部门的分目标要和其他的分目标协调一致,支持本单位和组织目标的实现。[1] 

4)上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议。分目标制定后,要授予下级相应的资源配置的权力,实现权利的统一。由下级写成书面协议,编制目标记录卡片,整个组织汇总所有资料后,绘制出目标图[1] 

2.实现目标过程的管理

目标管理重视结果,强调自主自治和自觉。并不等于领导可以放手不管,相反由于形成了目标体系,一环失误,就会牵动全局。因此领导在目标实施过程中的管理是不可缺少的。首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;其次要向下级通报进度,便于互相协调;再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的手续,修改原定的目标。[1] 

3.总结和评估

达到预定的期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,开始新循环。如果目标没有完成,应分析原因总结教训,切忌相互指责,以保持相互信任的气氛。[1]

 

参考资料

1.刘永芳.管理心理学.[M]北京:清华大学出版社.2008.

2.储岳峰.浅析目标管理的激励功能 .国家哲学社会科学文献中心.2008[引用日期2017-03-17]

(根据百度百科整理)